Contactgegevens kantoor

Unique Brugge
8000
BRUGGE
+32 (0)50 47 13 30
Titel

Loketbediende (m/v)

Bewaar

Samenvatting

Waar wil je werken?
ZEEBRUGGE
Opleiding
Bachelor Academic
Uren
38
Type vacature
Bediende
Referentie
1457457_NL

Beschrijving

  • U houdt toezicht op het laden van de vrachtwagens voor rekening van het agentschap Gefco en beheert de administratieve verrichtingen voor de zendingen, waarbij u de kwaliteitsnormen naleeft en samenwerkt met de onderaannemer ter plaatse.
  • U zorgt ervoor dat het informaticasysteem in real time wordt bijgewerkt; u voert controles uit op het laadterrein volgens zowel de interne kwaliteitsnormen als de door de klant vereiste normen; u leeft de veiligheidsmaatregelen na en doet deze ook naleven door anderen; u staat in voor stipte controles op het terrein; u werkt veelzijdig mee binnen het team; u meldt tekortkomingen en werkt mee aan corrigerende maatregelen.
  • BEHEER VAN HET LOKET
    • De administratieve documenten voorbereiden voor het inladen van de vrachtwagens
    • Instaan voor het onthaal van de chauffeurs, partijen toewijzen volgens de vooraf vastgelegde planning
    • De ladingen administratief opvolgen, de conformiteit controleren, de ladingen valideren
    • De procedures naleven in het geval van beschadiging of ontbrekende voertuigen
    • De veiligheidsregels toepassen en doen toepassen
    • Buiten de openingsuren van het loket de te laden partijen voorbereiden en deze doorgeven aan de onderaannemer
    • Elk incident melden bij de hiërarchie en tekortkomingen doorgeven
    • De ladingen controleren op het terrein en afwijkingen registreren met het oog op corrigerende maatregelen
  • BIJWERKING VAN HET INFORMATICASYSTEEM
    • Het computersysteem in real time bijwerken
    • De betrouwbaarheid van de geregistreerde informatie en de bijwerking van het informatiesysteem van de onderaannemer waarborgen
    • Dagelijkse activiteitenverslagen indienen
    • Instrumenten ter controle van de activiteiten invoeren
  • BIJKOMSTIGE ACTIVITEITEN:
    • Regelmatig controles uitvoeren van de voertuigen op het terrein
    • Veelzijdig inzetbaar zijn voor bepaalde administratieve taken van het agentschap in het geval van een toename van de activiteiten
    • Het nodige materiaal bestellen om de goede werking van het agentschap te waarborgen

Functie eisen

  • Organisatietalent, discipline, standvastigheid, kunnen anticiperen
  • Goede communicatie met de chauffeurs, de medewerkers van het agentschap en de onderaannemer
  • In naam van het agentschap borg staan voor de betrouwbaarheid van zowel de fysieke activiteiten als de informatica.
  • De beroepsnormen en procedures van GEFCO naleven
  • Op proactieve wijze corrigerende maatregelen nemen en oplossingen aandragen

Wat wij bieden

  • Tijdelijk lange opdracht: 6 maand
  • Flexibel uurrooster: 9h30-18h 
  • Brutto Loon : +/- 2300€ 

Heb je interesse in deze functie? Wacht niet langer en solliciteer!

Geen job gevonden die bij je past? Laat je cv achter ...